? ? ? 在工程項目中，柴油機多級泵的采購程序通常由下列采購步驟組成。編制詢價文件。詢價文件分技術(shù)和商務(wù)兩部分。

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? ? ? 技術(shù)文件的內(nèi)容有：柴油機多級泵工程技術(shù)規(guī)定、設(shè)備采購書和數(shù)據(jù)表等。商務(wù)文件的內(nèi)容有：投標(biāo)邀請函、投標(biāo)者須知和合同基本條款等。向合格廠商發(fā)出詢價。審查各廠商報價，確認(rèn)報價資料是否滿足詢價文件中的各項規(guī)定。填寫廠商評比表對各廠商報價進行評比，必要時召開廠商會議，最終填寫評比意見書，確定中標(biāo)廠商。發(fā)放訂單。

? ? ? (1)工程技術(shù)規(guī)定 與用戶(企業(yè)、工廠)簽訂工程承包合同后，機柴油機多級泵專業(yè)人員首先應(yīng)編寫”柴油機多級泵工程技術(shù)規(guī)定”。該規(guī)定是根據(jù)不同的項目以及用戶對柴油機多級泵的具體要求編制的，通常應(yīng)包含下列各項內(nèi)容。

? ? ? ①設(shè)計要求其項目包括：柴油機多級泵選型原則，對柴油機多級泵殼、葉輪、軸及軸套的設(shè)計、制造上的特殊要求對密封部件的具體要求，對驅(qū)動機的選配原則，聯(lián)軸器的選配要求，對底座及輔助接管(包括放空管、排放管、沖洗及冷卻水管等)的要求，對所選用材料方面的特別要求和出廠銘牌的要求等。

? ? ? ②試驗與檢驗要求包括試驗與檢驗的原則，所采用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，試驗的偏差范圍及修正方法等。

? ? ? ③柴油機多級泵性能保證值的允許偏差在工程合同中規(guī)定所選用的柴油機多級泵應(yīng)符合某特定標(biāo)準(zhǔn)(如GB、API或ANSI等)時，應(yīng)在”工程技術(shù)規(guī)定”中對該特定標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的條款作必要的說明。

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? ? ? (2)設(shè)備采購書及數(shù)據(jù) 工藝系統(tǒng)專業(yè)完成系統(tǒng)計算后，即可確定柴油機多級泵的流量、揚程、NPSHa等數(shù)據(jù)，并著手編制、填寫設(shè)備采購書和數(shù)據(jù)表。設(shè)備采購書應(yīng)包括下列內(nèi)容。

? ? ? ①供貨范圍。

? ? ? ②供貨狀態(tài)及機組分界線的劃定。

? ? ? ③備品、備件清單。

? ? ? ④試驗和檢驗項目要求。

? ? ? ⑤產(chǎn)品應(yīng)遵守的規(guī)范，包括有關(guān)的材料、焊接、管道、噪聲及涂漆等一系列規(guī)范。其中除通用規(guī)范外，其余的應(yīng)作為采購書的附件同時提交給詢價廠商。

? ? ? ⑥根據(jù)廠商圖紙資料的要求、提交的資料種類和提交時間等，編制數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)表內(nèi)的各項工藝參數(shù)、柴油機多級泵的主要零部件材料、軸封形式、冷卻沖洗方式和對柴油機多級泵制造廠的特殊要求等內(nèi)容均應(yīng)填寫清楚。

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? ? ? (3)商務(wù)條款商務(wù)條款主要內(nèi)容有投標(biāo)邀請書、投標(biāo)者須知、合同基本條款等。

? ? ? ①投標(biāo)邀請書包括買方的主要信息，如設(shè)備全稱、所需設(shè)備的使用場合和數(shù)量及投標(biāo)地址與截止時間等。

? ? ? ②投標(biāo)者須知主要包括對投標(biāo)文件的要求、投標(biāo)形式、語言和評標(biāo)原則等。

? ? ? ③合同基本條款包括付款形式、交貨地點、包裝、運輸、保險等一系列商務(wù)方面的說明與解釋。

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? ? ? 上述各項資料編制完成后，即可寄發(fā)給各廠商進行詢價。審査廠商報價用戶(企業(yè)、工廠)收到報價后，首先應(yīng)確認(rèn)廠商報價文件是否完整，是否符合詢價書的要求。除了柴油機多級泵的性能必須符合數(shù)據(jù)表中的規(guī)定外，廠商的報價文件還應(yīng)遵守”柴油機多級泵工程技術(shù)規(guī)定”及”設(shè)備采購書”中的各項條款。廠商對上述兩文件中的條款如有異議，可在報價文件中提出偏離修正表，請買方確認(rèn)。廠商還應(yīng)對”設(shè)備采購書”中規(guī)定的產(chǎn)品必須遵守的一系列相關(guān)規(guī)范提出偏離修正表。如果廠商在報價文件中沒有提出任何偏離修正表，買方可認(rèn)為廠商的報價產(chǎn)品完全符合詢價文件的各項要求。如果報價文件不完整，文件中有不明確的條款或者買方對廠商偏離表中的條款有異議時，及時與廠商聯(lián)系，詳細(xì)指明其報價文件中不符合詢價文件要求的條款，并要求對其報價文件進行補充、澄清及修正，廠商對此應(yīng)做出明確答復(fù)。如果廠商不及時回復(fù)，可認(rèn)為該廠商已自動放棄該項報價。