客戶(hù)投訴在各行各業(yè)存在,長(cháng)沙水泵廠(chǎng)家中聯(lián)泵業(yè)作為水泵機械行業(yè)的生產(chǎn)廠(chǎng)家又是如處理客戶(hù)投訴的呢?
長(cháng)沙水泵廠(chǎng)家中聯(lián)泵業(yè)網(wǎng)絡(luò )客服小編認為面對客戶(hù)的投訴自己不能抵觸,因為你一旦抵觸了用戶(hù)會(huì )更加激動(dòng),情況會(huì )更加糟糕,作為客服應該以平和的心態(tài)多對待解決,可以通過(guò)以下幾種方法解決。
一、 傾聽(tīng)客戶(hù)的投訴
作為客服處理人員首先要學(xué)會(huì )傾聽(tīng)客戶(hù)的投訴,不要一開(kāi)始還沒(méi)等客戶(hù)說(shuō)完就急于爭辯,而是需要耐心的傾聽(tīng)客戶(hù)的投訴,等用戶(hù)心態(tài)平和了在進(jìn)行溝通。應該做到:1、想辦法讓客戶(hù)的情緒平和,先改變客戶(hù)的激動(dòng)態(tài)度,然后再解決投訴問(wèn)題;2、正常對待客戶(hù)的投訴,對客戶(hù)的投訴進(jìn)行事實(shí)求的判斷,不參雜個(gè)人情緒;3、對客戶(hù)的投訴認真對待,為他解決問(wèn)題。
二、和客戶(hù)及時(shí)的溝通
客服人員在與客戶(hù)的溝通中可以先采取聆聽(tīng)的方式,等客戶(hù)說(shuō)完在回答,這樣既表示對客戶(hù)的尊重,又可以使得對方在講話(huà)時(shí)不至于過(guò)分激動(dòng),減少夸大之詞,如果在自己能力范圍之內不能解決的先留下客戶(hù)的聯(lián)系方式,將問(wèn)題報負責人進(jìn)行解決,并且要及時(shí)的給客戶(hù)答復。
1、對于客戶(hù)的投訴及時(shí)進(jìn)行解決,不要一拖再拖,這樣會(huì )引起客戶(hù)的不滿(mǎn)情緒;
2、全面了解事件的來(lái)龍去脈,注意說(shuō)話(huà)的口氣與語(yǔ)速,并做好記錄;
三、敢于向客戶(hù)承認錯誤和疏忽
對于自己的錯誤應該敢于向客戶(hù)承認并及時(shí)的解決,對于客戶(hù)提出對自己銷(xiāo)售的產(chǎn)品與服務(wù)不滿(mǎn)意時(shí)要虛心的接受,并且進(jìn)行改進(jìn)。
在于客戶(hù)交流溝通中要注意技巧,不要激怒客戶(hù),不要居高臨下,也不要奴顏示弱,弄清事實(shí),及時(shí)解決。
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